De Techniek- en WetenschapsAcademie Vlaams-Brabant behoudt zich het recht om workshops of kampen te annuleren of te verplaatsen bij onvoldoende inschrijvingen (<50% bezetting). Een annulatie door de organisator wordt steeds volledig terugbetaald.
Een
annulatie
door de deelnemer dient
schriftelijk (via mail) te worden meegedeeld.
Terugbetaling
van het inschrijvingsgeld werkt als volgt:
• Bij
annulaties
tot
twee weken voor een workshop of een kamp wordt het
inschrijvingsgeld terugbetaald, mits een
aftrek
van
10 euro administratiekosten.
• Tussen
twee weken en een week voor een workshop of een kamp wordt
50% van het
inschrijvingsgeld terugbetaald.
• Bij annulatie
minder dan 5 werkdagen voor een workshop of een kamp, is de
volledige deelnameprijs verschuldigd.
• Zonder
voorafgaande
schriftelijke annulatie is de
volledige deelnameprijs verschuldigd.
Annulatie
kan
kosteloos
in geval van
ernstige ziekte of ongeval van de deelnemer. U meldt ons dit onmiddellijk schriftelijk vóór de start van een workshop of een kamp via mail en stuurt de nodige attesten door per email. Het volledige inschrijvingsbedrag wordt, zo dit reeds was vereffend, terug gestort. Let wel: ziekte of ongeval waardoor de deelnemer slechts een deel van de sessies afwezig is, geeft geen aanleiding tot kosteloze annulatie.
Wie niet kan deelnemen, kan zich steeds kosteloos laten vervangen na melding per e-mail.
Techniek- en WetenschapsAcademie
Regio Leuven
Lokalen H7, H8, H9
Gebouw Naamsesteenweg
Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee
UCLL